03 etapes pour rediger un mail de candidature en anglais ?

Toute candidature en ligne doit s’accompagner d’un mail, qui n’est pas très souvent facile à rédiger. Cela devient plus contraignant quand il faut rédiger en anglais. En effet, cela semble évident de ne pas connaître les formules de rédaction d’un mail en anglais. Découvrez donc dans cet article comment vous y prendre.

Les formules de salutations

Comme pour n’importe quel mail, celui de candidature nécessite également de débuter par des salutations. Ainsi, vous utiliserez la formule « Dear Mister or Miss » pour expédier votre mail à une personne précise. Dans le cas contraire, utilisez plutôt la formule « Dear Sir or Madam ». Dans ce dernier cas, vous pouvez également commencer par la formulation « To Whom It May Concern » qui équivaut à « Madame, Monsieur ». Évitez les formules du style « Dear/Dearest/My dear » suivi du nom du destinataire. Ce sont des formules de présentation amicales qui caractérisent une intimité entre vous et votre destinataire. De plus, les salutations du style « Good Morning ou Good evening » ou « greeting », sont également à bannir lorsque vous rédigez un mail de candidature. Ce sont des expressions qui n’ont aucun rapport avec l’identité du destinataire.

Les expressions pour se présenter et pour annoncer l’objet du mail

Cette deuxième étape permet à votre interlocuteur de connaître votre personnalité et vos pensées. Ainsi, pour annoncer l’objet de ce courrier, vous pouvez recourir aux expressions « I am writing concerning /in relation with ». Sont également autorisées les formules du style « I am writing regarding/ from ». Pour refléter une image positive, utilisez les phrases du style « I am writing to inform you that or to bring to your attention ». En postulant en référence à une sollicitation, vous pourrez avoir besoin d’expliquer comment vous avez obtenu le contact. Pour cela, l’expression « I got your address from… » fera parfaitement l’affaire. Vous pouvez clôturer la fin de cette partie par la précision « If you have any concerns about me, let me know them » qui signifie « Je reste à votre disposition pour toutes préoccupations à mon sujet ». La formulation « I am looking forward to your response », désignant en français « Dans l’attente de votre retour », est aussi la bienvenue.

Conclusion de votre mail

De la même manière qu’en France, le mail doit se conclure par une expression traduisant la politesse. Toutefois, l’anglais ne traduit pas littéralement les expressions françaises comme « Monsieur, veuillez agréer ». En effet cela ne signifie pas en anglais « Dear Mr … Yours sincerely ». Plusieurs expressions sont disponibles à cet effet. Ainsi, vous pourrez utiliser l’expression « Thanks for your attention concerning my application » qui signifie « Merci pour l’attention portée à ma candidature ». Vous pouvez opter pour une formule plus simple comme « Thanks for your time » en d’autres termes « merci pour votre temps ». Évitez les conclusions telles que « Kind/ Best regards », tout comme « Sincerely yours ». On les utilise le plus souvent pour s’adresser à une connaissance ou à un collègue. À la fin de votre mail, n’oubliez pas de notifier la présence de pièces jointes. Utilisez par exemple les termes « 2 files attached » s’il s’agit du CV et de la lettre de motivation.